Salzgitter Mannesmann Handel GmbH Success Story

DER DIGITALE OZEAN
Der Rechtsabteilung der Salzgitter GmbH 

Die Rechtsabteilung der Salzgitter Mannesmann Handel GmbH ist vielseitig aufgestellt und umfasst die Bereiche Compliance, Datenschutz und Versicherungen. Schwerpunktmäßig werden der lagerhaltende Handel und das internationale Trading, mit auf der Welt verteilten Standorten, in rechtlichen Themen betreut, was mit vielfältigen und spannenden Herausforderungen einhergeht. Vor der Nutzung von LECARE waren die Daten der in der Rechtsabteilung der Salzgitter Mannesmann Handel GmbH in vielen Teilen analog organisiert. 

DIE HANDELSROUTE
Anforderungen an eine Software

Die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH hatte spezifische Vorgaben an eine geeignete Software zur Digitalisierung ihrer Rechtsabteilung:

» Die Software musste die Bedürfnisse der unterschiedlichen Bereiche abdecken (von Recht über Versicherung bis Compliance)

» Die Fristenkontrolle musste möglich sein

» Die Kompatibilität mit ihrer E-Mail-Anwendung musste gegeben sein

» Eine individuelle Gestaltung und Organisation der Aktenanlegung, zugeschnitten auf die Themen des Geschäftsbereichs Handel

» Benutzerfreundlichkeit

» Bedarfsgerechte Customization

–> Eine Benutzeroberfläche, die diese Bedürfnisse erfüllt

NAVIGATION
LECARE als Lösung für erfolgreiche Digitalisierung

Die Implementierung von LECARE erforderte eine ausführliche Vor-Ort-Schulung, die über zwei Tage ging und von LECARE Mitarbeitern durchgeführt wurde. Im Onboarding Prozess wurde sich durch gegenseitige, kollegiale Unterstützung geholfen. Empfehlungen für weitere neue Anwender von LECARE:

» Strukturiertes Anlegen von Themenbereichen

» Bereits zu Beginn der Einführung sollte überlegt werden, wie LECARE organisiert und strukturiert werden soll

» Abonnieren Sie den LECARE Newsletter, um über Neuerungen und Updates informiert zu werden

» Nutzen Sie den LECARE Helpdesk, um aus den Erfahrungen und Lösungsansätzen von anderen Nutzerinnen und Nutzern zu profitieren

KURSKORREKTUREN
Herausforderung

» Die Themen Environmental, Social und Governance (ESG) gewinnen immer mehr an Bedeutung

» Folglich hat das Thema Compliance sich bei der Arbeit mit LECARE integriert

» Vereinbarung von Arbeitsplatzflexibilität und damit einhergehend der Zugriff auf Daten kommt weiterhin auf

» Auch in der klassischen Bürotätigkeit soll ein Beitrag geleistet werden, um ökologischer und „grüner“ zu werden

» Gerade um den Handlungslinien des Mutterkonzerns Einheit bieten zu können, entstand das „Projekt SALCOS, Salzgitter Low CO2 Steelmaking“

DER Handelsabschluss
Ergebnisse für die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH

» Entfall der analogen Papierakte

» Zugriff für Mobiles Arbeiten

» Verschlankung von Arbeitsprozessen

» Wegfall der analogen Wiedervorlage

» Drag & Drop Funktion bei E-Mails und Dateien

» Erleichteter Abruf von Dokumenten

» Schnelle Einsicht

» Direkte Möglichkeit für Änderungen

» Versionierung von Dokumenten

» Auswertungsmöglichkeiten (gerade bei der Bearbeitung von Rechtsfällen unterschiedlicher Gesellschaften)

FAZIT
Vorteile für die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH 

» Ein mobiler Zugriff auf die Akten wurde durch die Einführung von LECARE ermöglicht

» Verschlankung von „Platzbedarf“ im Büro

» Schlankere Prozesse durch Wegfall der Papierakte

» Entlastung der Assistenzen –> Ressourcenumverteilung

So hat sich die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH bereit gemacht für die neuen Herausforderungen des digitalen Zeitalters.