LECARE Vertragsmanagement
Mit der Vertragsakte können Sie sämtliche Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen erfassen. Mit wenigen Klicks haben Sie jederzeit und von überall aus vollen Überblick über Ihre Verträge.
Durch das integrierte Benachrichtigungssystem werden Sie stehts über Ablauf-, Verlängerungs- und Kündigungszeitpunkte informiert. Zusätzlich verfügt das Vertragsmanagement über eine eigene Dokumentenablage, eine Beteiligungsstruktur und über verschiedene Eingabefelder rund um die Vertragserfassung.
Für die Vertragserstellung können Sie eigene Standardverträge oder den Aufbau eines Vertrages hinterlegen. Dank der Versionierungsfunktion und des Speicherns der vertragsrelevanten Korrespondenz entsteht eine komplette Vertragshistorie.
Verwaltung von Vertragsdaten
(+) Hinterlegen von eigenen unternehmensrelevanten Vertragsarten
(+) Angabe von Vereinbarungen, Instruktionen und Bestimmungen zum Vertrag
(+) Erfassung von finanziellen Informationen und Kosten/ Zahlungen
Integriertes Benachrichtigungssystem
(+) Benachrichtigung bei Vertragsablauf, Verlängerung oder Kündigung
(+) Automatische Berechnung des Kündigungszeitpunktes
(+) Angabe des aktuellen Status des Vertrages
Vertragserstellung
(+) Aufrufen von Vertragsvorlagen
(+) Übernahme der Vertragsdaten aus der Akte
(+) Schützen von Dokumenten und finalen Verträgen
Versionierung, DMS
(+) Automatische Versionierung und Vorgängerspeicherung von Entwürfen
(+) Dokumentenmanagementsystem für die Abbildung der Vertragshistorie
(+) Speicherung der Korrespondenz wie E-Mail und Dokumente
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