LECARE Vertragsmanagement
Mit der Vertragsakte können Sie sämtliche Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen erfassen. Mit wenigen Klicks haben Sie jederzeit und von überall aus vollen Überblick über Ihre Verträge.
Durch das integrierte Benachrichtigungssystem werden Sie stehts über Ablauf-, Verlängerungs- und Kündigungszeitpunkte informiert. Zusätzlich verfügt das Vertragsmanagement über eine eigene Dokumentenablage, eine Beteiligungsstruktur und über verschiedene Eingabefelder rund um die Vertragserfassung.
Für die Vertragserstellung können Sie eigene Standardverträge oder den Aufbau eines Vertrages hinterlegen. Dank der Versionierungsfunktion und des Speicherns der vertragsrelevanten Korrespondenz entsteht eine komplette Vertragshistorie.
Verwaltung von Vertragsdaten
(+) Hinterlegen von eigenen unternehmensrelevanten Vertragsarten
(+) Angabe von Vereinbarungen, Instruktionen und Bestimmungen zum Vertrag
(+) Erfassung von finanziellen Informationen und Kosten/ Zahlungen
Integriertes Benachrichtigungssystem
(+) Benachrichtigung bei Vertragsablauf, Verlängerung oder Kündigung
(+) Automatische Berechnung des Kündigungszeitpunktes
(+) Angabe des aktuellen Status des Vertrages
Vertragserstellung
(+) Aufrufen von Vertragsvorlagen
(+) Übernahme der Vertragsdaten aus der Akte
(+) Schützen von Dokumenten und finalen Verträgen
Versionierung, DMS
(+) Automatische Versionierung und Vorgängerspeicherung von Entwürfen
(+) Dokumentenmanagementsystem für die Abbildung der Vertragshistorie
(+) Speicherung der Korrespondenz wie E-Mail und Dokumente
Sie arbeiten mit DocuSign®?
Mit DocuSign Connect können Sie Verträge aus LECARE heraus an Vertragspartner versenden, via DocuSign unterschreiben lassen und zurück in die Vertragsakte laden.
DocuSign Connect
Indem Sie Ihr DocuSign® Konto mit unserer LECARE Oberfläche verbinden, können Sie Verträge direkt aus der Akte zur Unterschrift über DocuSign an Kunden, Partner oder Bewerber schicken.
Die Schnittstelle erlaubt es Ihnen, den Status des Dokuments abzufragen, ohne die LECARE Oberfläche zu verlassen. Zudem können unterschriebene Dokumente mit nur einem Klick wieder in die Vita geladen werden.
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Alles im Blick
Behalten Sie jederzeit den Dokumentenstatus im Blick
Mit nur einem Klick sehen Sie, ob schon alle Personen den Vertrag unterschrieben haben, ohne sich erneut in DocuSign einwählen zu müssen. Der unterschriebene Vertrag ist mit nur einem Klick wieder in LECARE.
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Zeit sparen
Sparen Sie Zeit & Kosten
Durch die Integration vermeiden Sie Medienbrüche, der gesamte Prozess wird digitalisiert – Sie sparen wertvolle Zeit, da der Prozess ganz ohne Scan-, Faxgerät und Drucker auskommt. Kein Drag & Drop notwendig!
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All-in-one
Den ganzen Workflow mit LECARE abdecken
Bei Upload eines Dokuments werden Sie automatisch zu Ihrem verknüpften DocuSign eSignature Konto geleitet, um Ihre Dokumente zu verschicken – steigern Sie Ihre Effizienz.
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Einfach Zusammenarbeiten
Kostenlose Nutzung für Ihre Kunden, Partner und Bewerber
DocuSign erhebt keine Kosten für den Unterschreibenden – lediglich Sie benötigen ein DocuSign Konto. Sie haben noch kein Konto? Wir nehmen gerne für Sie Kontakt zu DocuSign auf.
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Sicher unterschreiben
Unterschriften werden sicher verarbeitet
Mit LECARE DocuSign Connect können Sie einfache und fortgeschrittene elektronische Signaturen von DocuSign eSignature nutzen. DocuSign ist eine der weltweit führenden Dienstleister in dem Bereich mit über 1 Milliarde Usern weltweit. DocuSign stellt für jeden Vorgang ein Certificate of Completion aus, dass einer Nachverfolgung aller Schritte, die das Dokument geht, darstellt.
Sie möchten mehr erfahren?
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