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Vertragsmanagement

Voller Überblick. Zu jeder Zeit.

Mit dem Vertragsmanagement von LECARE schaffen Sie sich mit wenigen Klicks vollen Überblick über alle Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen. Zu jeder Zeit, von überall und so einfach wie noch nie.

Rufen Sie alle wichtigen Vertragsinformationen zusammen mit zugehörigen E-Mails, Dokumenten und Kosten an einem zentralen Ort in wenigen Sekunden auf. Dank integriertem Benachrichtigungssystem werden Sie stets über Ablauf-, Verlängerungs- oder Kündigungszeitpunkte informiert.

So ist Ihr Unternehmen immer, auch team- und abteilungsübergreifend, auf dem aktuellsten Stand.

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die optimale Lösung im Vertragsmanagement!

Alle Vorteile des digitalen Vertragsmanagements:


Detaillierte Informationen und technische Details

Vertragsdatenerfassung

Mit der Vertragsakte können Sie sämtliche Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen erfassen. Durch das integrierte Benachrichtigungssystem werden Sie über Ablauf-, Verlängerungs- oder Kündigungszeitpunkte informiert. Zusätzlich verfügt die Vertragsakte über eine eigene Dokumentenablage, eine Beteiligtenstruktur und über verschiedene Eingabefelder rund um die Vertragserfassung.

  • Hinterlegen von eigenen unternehmensrelevanten Vertragsarten
  • Benachrichtigung bei Vertragsablauf, Verlängerung oder Kündigung
  • Automatische Berechnung des frühesten Vertragsendes und Kündigungszeitpunktes
  • Angabe von speziellen Vereinbarungen, Instruktionen und Bestimmungen zum Vertrag
  • Angabe des aktuellen Status des Vertrags sowie eines freien Statustextes
  • Erfassung von finanziellen Informationen, wie einmaligen und laufenden Ein- und Ausgaben
  • Verwaltung von Haupt- und Unterakten sowie Gruppierung der Verträge
  • Vertragserstellung

    Für die Vertragserstellung können Sie eigene Standardverträge oder den Rumpf eines individuellen Vertrags hinterlegen. Dabei werden die Vertragsdaten der Vertragsakte in die jeweilige Vertragsvorlage übernommen. Durch die Versionierungsfunktion und die Speicherung der vertragsrelevanten Korrespondenz entsteht eine komplette Vertragshistorie innerhalb der Vertragsakte. So können Sie schnell und einfach die Entwicklung eines Vertrags verfolgen und übersichtlich nachvollziehen.

  • Aufrufen von Vertragsvorlagen und Übernahme von Vertragsdaten aus der Akte
  • Detailliertes Dokumentmanagementsystem für die Abbildung der Vertragshistorie
  • Speicherung der Korrespondenz, wie E-Mails, Dokumente und Bilder via Drag & Drop
  • Automatische Versionierung und Vorgängerspeicherung von Vertragsentwürfen
  • Erstellung von Verweisen zwischen Dokumenten aus anderen Vertragsakten
  • Verknüpfung von Wiedervorlagen mit Dokumenten oder Verträgen
  • Schützen von Dokumenten und finalen Verträgen
  • Diese Module könnten Sie auch interessieren:

    Neben dem Vertragsmanagement-Modul bieten wir weitere nützliche Erweiterungen zur Basisfunktion, der elektronischen Akte.

    Hier eine Übersicht der zusätzlich wählbaren Module:

    Compliance
    Markenmanagement
    Forderungsverwaltung
    Zeit- und Kostenmanagement
    Klausel-Manager
    Automatische Texterkennung (OCR)
    Richtlinienverteilung
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