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Texterkennung (OCR)

Die automatische Texterkennung und Schlagwortsuche für Ihre Dokumente

Mit der Texterkennung (OCR) von LECARE erhalten Sie die Möglichkeit, alle Ihre E-Mails, PDF-, Word- und Excel-Dokumente, die sie in Ihrer elektronischen Aktenverwaltung zentral gespeichert haben, nach bestimmten Schlagworten zu durchsuchen und anzeigen zu lassen.

Eingescannte Unterlagen, bspw. Urteile, Verträge und Urkunden, lassen sich so in Sekundenschnelle nach bestimmten Inhalten durchsuchen und auswerten.

Die automatische Texterkennung bildet – zusammen mit der elektronischen Aktenverwaltung von LECARE – die optimale Lösung für Ihre Abteilung!

Alle Vorteile auf einen Blick:


Detaillierte Informationen und technische Details

Automatische Umwandlung von Dateien

Nach Aktivierung der OCR-Funktionalität werden alle Bild-PDF-Dateien z.B. eingescannte Dokumente wie Urteile, Urkunden oder Verträge, automatisch umgewandelt. Alle vorhandenen Bild-PDF-Dateien (aber auch reine Bild-Dateien wie JPEG oder TIFF) können manuell durch ein Rechtsklick-Kommando des Anwenders umgewandelt werden (Mehrfach-Selektion möglich).

Inhaltliche Durchsuchung von Dokumenten

Das Modul OCR-Texterkennung hilft Ihnen bei der Durchsuchung aller Dokumente. Nach der Umwandlung in eine Text-Datei kann der gesamte Text nach Schlagworten, die in dem Dokument vorkommen, durchsucht werden. So können Sie innerhalb von Dokumenten nach Inhalten suchen, ohne das Dokument lesen zu müssen. Neben PDF-Dateien werden insbesondere Word- oder Excel-Dateien sowie E-Mails durchsucht.

Einfache Bearbeitung

Sind die eingescannten Dokumente umgewandelt, so stehen in den PDF-Dokumenten Text-Selektions-Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Textelemente leichter aus dem Dokument kopiert werden können. Das hilft Ihnen, wenn Sie den Text z.B. in Word bearbeiten möchten. Sparen Sie sich so die Zeit des Abtippens. Die Erkennungsrate nach einer Umwandlung hängt von der maschinellen Lesbarkeit des jeweiligen Dokumentes ab.


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