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Dokumentenverwaltung

Das papierlose Büro ist die Vision, in der es nur noch Dokumente in Dateiform gibt, die der Nutzer über seine Software bzw. seinen PC oder andere Geräte (Tablet, Smartphone etc.) verwaltet. Mit Unserer Software wird diese Vision zur Realität. Um über die Vielzahl der Dokumente noch einen Überblick zu behalten und sie später auch wiederzufinden, hilft Ihnen die in LECARE integrierte Dokumentenverwaltung samt eigenem DMS (Dokumentenmanagement-System). Dokumente ablegen, speichern und (wieder)finden.

Mit der Browser-Version unserer Software haben Sie zudem immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente, Bilder und Texte. Egal zu welcher Tages- oder Nachtzeit und egal auf welchem Teil der Erde. Damit bieten wir Ihnen eine größtmögliche Flexibilität.

Die wichtigsten Vorteile unserer elektronischen Dokumentenverwaltung

Schützen Sie Ihr Unternehmen und dessen Informationen und Daten – bestimmen Sie, wer welche Dokumente einsehen kann.

Organisieren Sie sich – sammeln Sie alle Dokumente und E-Mails an einem zentralen Ort.

Erkennen Sie den Status Ihres Dokumentes – durch eine Versionierung der Dokumente ist es nicht notwendig, ältere Dokumente separat zu speichern.

Sparen Sie Archivräume – es ist nicht mehr notwendig, alle Akten physisch zu archivieren.

Seien Sie innovativ – erhöhen Sie die Motivation durch den Einsatz von modernen Informationstechnologien.

Ideal auch für Compliance – ein zentrales Element von Compliance ist bekanntlich die Dokumentation.

Die einzelnen Module unserer Dokumentenverwaltung

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