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Sistema de Gestão de Documentos

Um armazenamento central com permissões e direitos de acesso específicos


O armazenamento central de dados importantes e as permissões e direitos de acesso são, definitivamente, duas das preocupações que um departamento jurídico tem de lidar diariamente. As nossas soluções de software fornecem-lhe um sistema de gestão de documentos integrada e moderna. Permite que à sua empresa armazenar documentos (por exemplo, e-mails, mandados, acordos, decisões) convenientemente numa central de armazenamento como parte de arquivos eletrónicos específicos – e decidir, quem e / ou quais departamentos devem ter acesso e quais os direitos (ler, editar). Os metadados (por exemplo, autor, dados recebidos) podem ser memorizados e utilizados para a classificação e pesquisa. Novos documentos podem ser criados usando modelos e metadados (por exemplo, o nome e endereço de empresas coligadas) do processo jurídico.

Benefícios do Sistema de Gestão de Documentos LECARE

Plataforma central de armazenamento de todo tipo de ficheiros e documentos

Desde ficheiros Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), Powerpoint (PPT, PPTX), e emails…na nossa plataforma terá espaço para todos e ferramentas de trabalho que agilizam os seus procedimentos diários.

Preenchimento automático de campos

Conheça a nossa função modelos e minutas de texto, que lhe permite preencher automáticamente os campos vazios em segundos.

Histórico de documentos e suas versões

Sabemos quantas versões e alterações um documento pode ter, quantos largos anos podem vir a decorrer sem um termo final. Com o Web-Client tem acesso a todas as versões e alterações, feitas do primeiro ao último ano do documento, de forma rápida, fácil e segura.

Disponível em qualquer lugar, a qualquer momento

Já alguma vez precisou de consultar um documento fora do escritório? O Web-Client é um parceiro presente 24h! Aceda a todos os seus processos e documentos, numa única plataforma, de forma rápida, fácil e segura…em qualquer lugar, a qualquer momento!

Organização perfeita

Nunca foi tão fácil organizar e agrupar documentos. Com o Web-Client, torna-se impossível perder um compromisso ou haver falhas de comunicação entre departamentos.

Sistema poderoso de autorizações

Com o Sistema de Gestão de Documentos, o administrador da plataforma Web-Client terá poder absoluto na hora de determinar o acesso e permissões para outros utilizadores.

Encontre aquele documento específico em segundos

Deseja pôr um fim ao interminável tempo que leva para encontrar o documento nº11015? O Web-Client é o parceiro ideal! Aceda a todos os seus processos e documentos em segundos, encontre rapidamente o que procura através dos nossos filtros de pesquisa.

Funções integradas que facilitam os procedimentos

Sabemos o quão complexo e exigente é o trabalho de um profissional jurídico, por isso, queremos ajudá-lo a torná-lo um pouco mais leve. No Web-Client tem acesso a todas as ferramentas de trabalho que necessita. Desde pesquisas a texto completo a qualquer documento, com uma janela de visionamento, ressaltando os resultados; criação de ligações a outros ficheiros; criação de pastas e subpastas para a estruturação individual de documentos.

Segurança garantida com a nossa tecnologia de vanguarda

Desde 1986 que procuramos oferecer a mais eficaz e infalível segurança de dados, estamos felizes por garantir que conseguimos manter a nossa promessa. O software LECARE é desenvolvido com base nas tecnologias mais avançadas de segurança, garantindo uma fiabilidade inigualável. Os nossos clientes são os nossos maiores testemunhos.
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