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Sistema de Gestión de Documentos

Una carpeta central de almacenamiento con permisos y derechos de acceso específicos


Almacenamiento central de importantes datos y permisos y derechos especiales de acceso de datos son sin duda dos de las preocupaciones que un departamento jurídico tiene que tratar diariamente. Nuestras soluciones de software le proporcionan un sistema integrado y moderno de gestión de documentos. Le permite a su empresa almacenar los documentos (por ejemplo, correos electrónicos, escritos, acuerdos, resoluciones judiciales) convenientemente a una central de almacenamiento como parte de los archivos electrónicos específicos – y decidir quién y / o qué departamentos deberán tener acceso y cuales sus derechos (leer, editar) . Los metadatos (por ejemplo, autor, los datos recibidos) pueden guardarse y utilizarse para la ordenación y búsqueda. Los nuevos documentos se pueden generar utilizando las plantillas propias y metadatos (por ejemplo, el nombre y la dirección de empresas relacionadas) del archivo electrónico.

Beneficios del Sistema de Gestión de Documentos LECARE

Plataforma central de almacenamiento de todo tipo de archivos y documentos

Desde Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), Powerpoint (PPT, PPTX), y mensajes de correo electrónico… en nuestra plataforma tendrá espacio para todos y herramientas de trabajo que simplifican sus procedimientos diarios.

Campos de relleno automático

Conozca nuestra función de plantillas de texto, que le permíte rellenar automáticamente los campos vacíos en segundos.

Historial de documentos y sus versiones

Sabemos cuantas versiones y cambios un documento puede tener, cuantos años pueden pasar sin una decisión final. Con el Web-Client tiene el acceso a todas las versiones y cambios, hechos del primer al ultimo año del documento, de forma rápida, fácil y segura.

Disponible en cualquier lugar, a cualquier momento

¿Ya alguna vez necesitó consultar un documento fuera de la oficina? ¡El Web-Client es un compañero siempre presente 24h! Acceda a todos sus procesos y documentos, en una sóla plataforma, de forma rápida, fácil y segura…en cualquier lugar, a cualquier momento!

Organización perfecta

Nunca fue tan fácil organizar y agrupar documentos. Con el Web-Client, será imposible perder un evento o haber fallas de comunicación entre departamentos y compañeros internos o externos a la empresa.

Sistema poderoso de autorizaciones

Con el Sistema de Gestión de Documentos, el administrador de la plataforma Web-Client tendrá el poder absoluto para determinar el acceso y permisos a otros usuarios.

Encuentre un documento especifico en segundos

¿Desea terminar con el inmenso tiempo que lleva a encontrar el proceso juridico nº11005? El Web-Client es el compañero ideal! Acceda a todos sus procesos y documentos en segundos, encuentre rapidamente lo que busca a través de nuestros filtros de búsqueda.

Funciones integradas que facilitan los procedimientos

Conocemos la complejidad y exigencia del trabajo de un profesional juridico, por eso, queremos ayudar a hacer su trabajo más ligero. En el Web-Client tiene acceso a todas las herramientas de trabajo que necesita. Desde búsquedas a texto completo a cualquier documento, con una ventana de vista general de los resultados; creación de enlaces a otros archivos; creación de carpetas y subcarpetas para la organización individual de documentos.

Seguridad garantizada con nuestra tecnología de punta

Desde 1986 que buscamos ofrecer la más eficaz e infalible seguridad de datos, estamos felices por garantizar que cumplimos nuestra promesa. El software LECARE es desarrollado con base en las tecnologías más avanzadas de seguridad, garantizando una confiabilidad inigualable. Nuestros clientes, algunos grandes instituciones bancarias alemanas, son nuestros mayores testigos.
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