Vertragsmanagement – Verwalten und Überwachen von Verträgen

Vertragsdatenerfassung

Mit der Vertragsakte können Sie sämtliche Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen erfassen. Durch das integrierte Benachrichtigungssystem werden Sie über Ablauf-, Verlängerungs- oder Kündigungszeitpunkte informiert. Zusätzlich verfügt die Vertragsakte über eine eigene Dokumentenablage, eine Beteiligtenstruktur und über verschiedene Eingabefelder rund um die Vertragserfassung.

Hinterlegen von eigenen unternehmensrelevanten Vertragsarten

Benachrichtigung bei Vertragsablauf, Verlängerung oder Kündigung

Automatische Berechnung des frühesten Vertragsendes und Kündigungszeitpunktes

Angabe von speziellen Vereinbarungen, Instruktionen und Bestimmungen zum Vertrag

Angabe des aktuellen Status des Vertrags sowie eines freien Statustextes

Erfassung von finanziellen Informationen, wie einmaligen und laufenden Ein- und Ausgaben

Verwaltung von Haupt- und Unterakten sowie Gruppierung der Verträge

Vertragserstellung

Für die Vertragserstellung können Sie eigene Standardverträge oder den Rumpf eines individuellen Vertrags hinterlegen. Dabei werden die Vertragsdaten der Vertragsakte in die jeweilige Vertragsvorlage übernommen. Durch die Versionierungsfunktion und die Speicherung der vertragsrelevanten Korrespondenz entsteht eine komplette Vertragshistorie innerhalb der Vertragsakte. So können Sie schnell und einfach die Entwicklung eines Vertrags verfolgen und übersichtlich nachvollziehen.

Aufrufen von Vertragsvorlagen und Übernahme von Vertragsdaten aus der Akte

Detailliertes Dokumentmanagementsystem für die Abbildung der Vertragshistorie

Speicherung der Korrespondenz, wie E-Mails, Dokumente und Bilder via Drag & Drop

Automatische Versionierung und Vorgängerspeicherung von Vertragsentwürfen

Erstellung von Verweisen zwischen Dokumenten aus anderen Vertragsakten

Verknüpfung von Wiedervorlagen mit Dokumenten oder Verträgen

Schützen von Dokumenten und finalen Verträgen