Die elektronische Akte für Rechtsabteilungen

Verwaltung von Vorgängen und Verfahren

Zu den Stammdaten der elektronischen Akte gehören eine individuell anpassbare Kategorisierung, die Verknüpfung von Beteiligten, die Anlage von Wiedervorlagen, die Erfassung von Gerichtsinformationen, sowie umfangreiche Datenfelder für eine effektive Suche und statistische Auswertung.

• Übersichtliche Anordnung der Felder und Schaltfläche nach ergonomischen Vorschriften
• Kategorisierung der Vorgangsakte nach kundenspezifischen Tätigkeitsbereichen
• Erfassung der Beteiligten mit Adress- und Kommunikationsdaten
• Angaben zum Verfahrensverlauf für individuelle Auswertungen und Statistiken
• Anzeige aller Dokumente, Posteingänge und E-Mails der Akte
• Abbildung aller gerichtlichen Instanzen mit automatischer Gerichtsermittlung
• Berechnung des Prozesskostenrisikos für Zivil- und Sozialgerichtsbarkeiten
• Durchführung einer Risikobewertung und einer Rückstellungsanalyse

Fristenverwaltung

Sie können für jede einzelne Akte Wiedervorlagen und Fristen erzeugen. Wiedervorlagen sind Erinnerungen mit oder ohne Anmerkungen, die für einen oder mehrere Sachbearbeiter bestimmt sind und Auskunft über den aktuellen Sachstand der Akte geben bzw. das weitere Vorgehen aufzeigen sollen.

Anlage von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen direkt zur Akte

Anzeige aller Elemente auf der Startseite oder in oben gezeigter Übersicht

Integrierte Kalenderübersicht für eine übersichtliche Termindarstellung

Synchronisation mit Outlook (Termine, Aufgaben, Kontakte)

Erstellen von Gruppenterminen und Gruppenwiedervorlagen

E-Mail-Erinnerung für auslaufende Wiedervorlagen

Verknüpfung von Dokumenten mit Wiedervorlagen

Automatische Fristberechnung für bestimmte Fristenarten

Export und Druck aller Frist- und Wiedervorlagenlisten

Textvorlagen

Mit dem Textmanager können Sie individuelle Textvorlagen im System hinterlegen. Beim Aufrufen dieser Vorlagen werden die spezifischen Akteninformationen automatisch in das jeweilige Dokument eingefügt. Nach der Erstellung können Sie das Schreiben mit ein paar Klicks sofort zur Akte speichern und es steht jedem Sachbearbeiter zur Verfügung.

Hinterlegen eigener Musterschreiben, Vertragsvorlagen und Serienbriefe

Übertragen sämtlicher Akteninformationen in ein Musterschreiben

Einfache Bearbeitung vorhandener Musterschreiben mit unserem Text-Tool

Alle Funktionen von MS Word sind im Musterschreiben anwendbar

Umfangreicher Initialtextbestand (z.B. Gerichtsschreiben, ZV, Rechnungen)

Reporting Tools

Von der kleinen Suche bis zur individuellen Auswertung sämtlicher Daten ist in LECARE alles möglich. Wir liefern vorgefertigte Auswertungslisten zu allen gängigen Bereichen, erstellen für Sie aber auch individuelle Listen nach Ihren Vorgaben.

Alle Listen können vom Benutzer frei konfiguriert werden (Spaltenanzahl, -breite etc.)

Alle gängigen Listen lassen sich ausdrucken und nach Access oder Excel exportieren

Alle Auswertungen orientieren sich an der Berechtigungsfreigabe des Benutzers

Alle gängigen Listen lassen sich pro Spalte nach Schlagworten filtern

Abrufbares Akten- und Prozessregister

Statistiken zu laufenden, hinzugekommenen und abgeschlossenen Verfahren

Handaktenbogen für Vorgangs-, Vertrags- und Markenakten

Individuelle Felder und Reiter erstellen

Wollen Sie weitere wichtige Informationen zur Akte oder zum Beteiligten erfassen, aber in LECARE gibt es kein entsprechendes Feld dafür? Kein Problem. Mit den „Freien Feldern“ können Sie sich eine eigene neue Registerkarte mit allen benötigten Feldern zusammenstellen. Alle Felder lassen sich später auswerten und sogar in Textvorlagen integrieren.

Unbegrenzte Anzahl von Registerkarten und Feldern möglich

Freie Benennung der Registerkarten und Felder möglich

Unterstützt werden Datums-, Eingabe-, Mehrzeilige-, Ankreuz-, Zahlen- und Auswahlfelder

Felder lassen sich auswerten und als Platzhalter in Vorlagen integrieren

Auch als Pflichtfelder nutzbar

Separierbar für Vorgangsakten, Personenakten, Vertragsakten und Markenakten

Beteiligungsmanagement

Die Darstellung von Beteiligungen und Gesellschaftern eines Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil für die Durchführung des Meldewesens, aber auch hilfreich bei der Erstellung von Beteiligungsverträgen. Mit LECARE lassen sich alle Beziehungen in Listenform und als grafische Übersicht abbilden.

Für die Verknüpfung können eigene Beteiligungsarten frei definiert werden

Zugehörige Gesellschaftsdokumente können zu den Beteiligten gespeichert werden

Verteilung der eigenen Anteile sichtbar, sowie eigene Besitzanteile an anderen Unternehmen

Jeder Kontakt verfügt über eigene Adress- und Kommunikationsdaten

Anzahl der dargestellten Ebenen lassen sich leicht filtern

Berechtigungssystem

LECARE verfügt über ein detailliertes Berechtigungssystem, das den sensiblen Zugriff auf bestimmte Akteninformationen oder Aktenbestände für einzelne Sachbearbeiter oder Gruppen von Sachbearbeitern steuert und regelt. Dies beinhaltet nicht nur die gezielte Zuweisung von Schreib- oder Leserechten, sondern auch das Ein- und Ausblenden bestimmter Funktionsmodule wie z.B. das Forderungs- oder Mandantenkonto.

Anlage verschiedener Aktenbestände mit eigenem Nummernkreis

Vergabe von Berechtigungen pro Benutzer auf einzelne Aktenbestände möglich

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen pro Aktenbestand möglich

Individuelle Anzeige von Funktionen pro Benutzer ein- und ausblendbar

Akten innerhalb eines Bestandes “vertraulich” setzen und vor Zugriff schützen