Compliance

Übersichtliche und dokumentierte Vorgangsprüfung

Mit unserer Compliance-Akte behalten Sie auch bei detaillierten und umfangreichen Prüfungsvorgängen Ihres Case- und Matter-Managements den Überblick: Mit der Compliance-Akte lassen sich alle relevanten Vorgänge abbilden, effektiv unterstützen und dokumentieren. Genau wie unsere Standard-E-Akte bietet die Compliance-Akte u.a. die Funktionen Wiedervorlage, Fristen, Termine, die Darstellung des Verfahrensverlaufs, das integrierte Dokumentenmanagement, Auswertungen/Reports, das Vorlagensystem etc.

Aktenverwaltung für alle Arten von Vorgängen, Fällen, interne Untersuchungen, Anfragen, (anonymen) Hinweisen, behördlichen oder gerichtlichen oder sonstigen Verfahren etc.

Organisation aller beteiligten (natürlichen und juristischen) Personen und Organisationen samt Kontakt- und Adressdatenverwaltung

Verwaltung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Darstellung des Verfahrensverlaufs (z.B. Widerspruch im Ordnungswidrigkeitenverfahren, 1.-3. Instanz vor Gericht)

Dokumentenmanagement-System mit zahlreichen Sortier- und Suchfunktionen

Vorlagensystem für Schriftsätze, Musterverträge, interne Richtlinien etc.

Hinterlegung eigener Dokumente im Vorlagensystem

Auswertungen (Reports) und Statistiken

Zentrale Ablage

Dokumentieren Sie alles an zentraler Stelle. Ein sachgerechtes Compliance-Management-System nach internationalen Standards mag vor Strafzahlungen schützen. Sie müssen aber auch dokumentieren, dass ein solches System “gelebt” wird. Hierfür ist eine elektronische Akte, die von allen berechtigen Mitarbeitern genutzt werden kann, ideal. Einmal in der elektronischen Akte gespeichert, finden Sie die gesuchten Informationen mühelos wieder. E-Mails werden hiermit zentral abgelegt und nicht nur lokal bei einzelnen Mitarbeitern gespeichert.

Erarbeitung und Erfassung von Vorschriften und Dokumenten

Erfassen und erarbeiten Sie neben nationalen und internationalen Vorschriften mit LECARE Richtlinien, Handlungsanweisungen, Handbücher, einen Code of Conduct etc. Alle Dokumente können Sie im praktischen Vorlagensystem hinterlegen. So lassen sich alle Dokumente für regelmäßige Belehrungen sowie für informatorische Rundschreiben nutzen. Garantieren Sie so die strikte Befolgung aller relevanten Vorgaben. Über unser ergänzendes, aber in die Aktenverwaltung perfekt integriertes Programm zum Rollout von Richtlinien und anderen Anweisungen können Sie ganz einfach erarbeitete Unterlagen in Ihrem Unternehmen verteilen und mühelos nachvollziehen, wer diese gelesen hat oder noch nicht gelesen hat.

Umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung

Über eine Benutzerverwaltung steuern Sie individuelle Zugänge. Zugriff auf die elektronischen Compliance-Akten haben nur die Mitarbeiter, die auch Zugriff haben sollen. Unsere Softeware kann selbst komplexe Berechtigungskonzepte abbilden. Daneben bieten wir Ihnen die Möglichkeit, etwa externen Prüfern (Steuerberatern, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern etc.) gezielt ausgewählte Dokumente und Akten zur Verfügung zu stellen.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Alle Auswahlfelder mit vorgegebenen Inhalten lassen sich frei anpassen

Nutzung eines Baukastensystems für die Erstellung eigener Registerkarten und Felder

Farbanpassung der Ansicht und Hintergründe