Automatische Umwandlung von Dateien Nach Aktivierung der OCR-Funktionalität werden alle Bild-PDF-Dateien z.B. eingescannte Dokumente wie Urteile, Urkunden oder Verträge, automatisch umgewandelt.
Alle vorhandenen Bild-PDF-Dateien (aber auch reine Bild-Dateien wie JPEG oder TIFF) können manuell durch ein Rechtsklick-Kommando des Anwenders umgewandelt werden (Mehrfach-Selektion möglich).
Inhaltliche Durchsuchung von Dokumenten Das Modul OCR-Texterkennung hilft Ihnen bei der Durchsuchung aller Dokumente. Nach der Umwandlung in eine Text-Datei kann der gesamte Text nach Schlagworten, die in dem Dokument vorkommen, durchsucht werden. So können Sie innerhalb von Dokumenten nach Inhalten suchen, ohne das Dokument lesen zu müssen. Neben PDF-Dateien werden insbesondere Word- oder Excel-Dateien sowie E-Mails durchsucht.
Einfache Bearbeitung Sind die eingescannten Dokumente umgewandelt, so stehen in den PDF-Dokumenten Text-Selektions-Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Textelemente leichter aus dem Dokument kopiert werden können. Das hilft Ihnen, wenn Sie den Text z.B. in Word bearbeiten möchten. Sparen Sie sich so die Zeit des Abtippens.
Die Erkennungsrate nach einer Umwandlung hängt von der maschinellen Lesbarkeit des jeweiligen Dokumentes ab.
