“Wir haben uns im Zusammenhang mit der Neuorganisation der Papier- und Dateiablage in unserer Rechtsabteilung für LECARE entschieden, weil

• wir mit LECARE das neue Papier-Ablagesystem auch in der Dateiablage abbilden können;
• LECARE uns die Basis für eine strukturierte und einheitliche Vorgangsverwaltung bietet;
• LECARE eine übersichtliche Benutzeroberfläche bietet, die auch komfortabel in der Anwendung ist.”

“Als Rechtsabteilung eines weltweit führenden Unternehmens in der Erforschung, Entwicklung und Herstellung von pflanzlichen Arzneimitteln waren wir 2012 auf der Suche nach einer Aktenverwaltungssoftware, um unser Vorgänge, Verträge, Schutzrechte und sämtliche Dokumente optimal elektronisch zu verwalten. Nach intensiver Prüfung verschiedenster Anbieter haben wir uns für die Software LECARE entschieden. Nach nun fast 5 Jahren der Nutzung haben wir unsere Entscheidung nicht bereut. LECARE bietet – trotz umfangreicher Funktionalität – eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche. Auch der schnelle und stets hilfsbereite Support, der auch auf individuelle Kundenwünsche eingeht, hat sehr zur Akzeptanz der Software bei allen Mitarbeitern beigetragen.”

“Als weltweit führender unabhängiger Engineering-Partner entwickelt die EDAG Group serienreife Lösungen für die nachhaltige Mobilität der Zukunft. Mit dem ganzheitlichen Verständnis für Fahrzeuge und Fertigungsanlagen sind wir der führende Partner, der die Fusion von Produkt und Produktion in der Entwicklung wertschöpfend anbieten kann. Wir sind die Experten für die Entwicklung von Fahrzeugen, Produktionsanlagen und die Optimierung Ihrer Prozesse. Diese Prozessoptimierung ist uns mit LECARE auch in der Rechtsabteilung gelungen. Standortübergreifend können alle rechtlich relevanten Prozesse sehr effizient, schneller, sicherer und papierlos bearbeitet werden. Die Suchfunktionen ersetzen das lange Blättern in Papierakten und Mitarbeiter aller Standorte haben die Möglichkeit, ohne Zeitverlust die relevanten Vorgänge einzusehen. Die Papierablage hat sich mit LECARE auf das gesetzlich vorgeschriebene Minimum reduziert.”

“Die IKK Südwest ist eine der wirtschaftlichsten Krankenkassen in Deutschland und setzt mit ihrem Betreuungsangebot Maßstäbe. Als Rechtsabteilung stehen wir vor der besonderen Herausforderung, dass wir an mehreren Standorten tätig sind. LECARE bietet uns zum einen die Möglichkeit, professionell und standortübergreifend unsere Akten zu bearbeiten und unseren Kunden jederzeit Auskunft geben zu können. Dank der Online-Akten kann auch der Wissenstransfer zwischen den Mitarbeitern sichergestellt werden. Wir nutzen LECARE gerade nicht nur zur administrativen Verwaltung der Prozess- und Beratungsvorgänge, sondern auch für interne rechtliche Bewertungen. Durch die Suchfunktion kann somit jeder Mitarbeiter vergleichbare Sachverhalte auffinden und zur eigenen Arbeit und Weiterentwicklung nutzen. Aktuelle Entwicklungen in allen Sach- und Rechtsfragen stehen so den Mitarbeitern der Rechtsabteilung taggleich zur Verfügung. Das Abspeichern von Schriftsätzen oder sonstigen Dokumenten ist genauso einfach wie die Anlage der Akten an die Fristenverwaltung. Die Umstellung von unserer bisherigen Verwaltung auf LECARE war daher problemlos möglich.”

“KHS ist ein weltweit agierender Anlagenbauer der Getränkeabfüllindustrie. Als deren zentrale Rechtsabteilung betreuen wir das weltweite Geschäft. Für uns ist der schnelle und unkomplizierte Zugriff auf laufende wie auf ältere, abgelegte Verträge aus dem Projektgeschäft, aber auch auf andere anwaltliche Vorgänge unerlässlich. LECARE hat uns genau das versprochen und Wort gehalten. LECARE bietet tatsächlich exakt das, was eine „interne“ Rechtsanwaltskanzlei eines Unternehmens benötigt. Bei uns wird die Papierakte noch sicher eine geraume Zeit lang überleben, aber die EDV-Lösung von LECARE schafft uns schon heute die Möglichkeit sehr viel effizienter, schneller und sicherer auf Vorgänge, Verträge, Gesellschaftsakten u.ä. zuzugreifen, als uns das in der Vergangenheit möglich war. Auch das gemeinsame Arbeiten an Vorgängen und die Urlaubs- und Krankheitsvertretungen werden deutlich effizienter.”

„Als Rechtsabteilung des erfolgreichsten Dienstleistungsunternehmens entlang der deutschen Autobahn haben wir unsere hohen Ansprüche in den Bereichen Vertrags- und Vorgangsaktenverwaltung klar definiert und durch die Software LECARE umsetzen können. Unsere individuelle Anforderung, anderen Fachabteilungen Zugriff auf das Vertragsmanagement der Rechtsabteilung zu ermöglichen, konnte durch den Webclient von LECARE problemlos verwirklicht werden.“

“Mit der Einführung von LECARE in der Rechts- und Vergabeabteilung haben wir einen großen Schritt zur weiteren Professionalisierung unternehmen können. Neben der erheblichen Rationalisierung administrativer Vorgänge bei der Aktenverwaltung, der Erstellung von Schreiben und Schriftsätzen sowie der Termins- und Fristenüberwachung ist es uns zudem gelungen, mit LECARE ein Wissensmanagement-System zu implementieren, das abteilungsübergreifenden Nutzen hat. Von der Modularität von LECARE sowie den zahlreichen Möglichkeiten, das System individuell an unsere Bedürfnisse anzupassen, haben wir bisher sehr profitiert.”

„Die Entscheidung, im zentralen Rechtsamt der Stadt Wuppertal LECARE einzuführen, haben wir nicht bereut. Das System ist übersichtlich und damit für den Sachbearbeiter und den Administrator einfach zu bedienen. Dabei ist es leistungsfähig und flexibel. Gut ist die Möglichkeit, eigene Felder zu definieren, um besonderen Bedürfnissen Rechnung tragen zu können. Das Forderungsmanagement ist leicht zu handhaben und es gibt eine deutliche Darstellung der Forderungen (inkl. Verzinsungen). Die Verbindung zwischen LECARE und EGVP zur elektronischen Beantragung von Mahnbescheiden usw. funktioniert einfach. Anregungen werden bereitwillig aufgenommen und Hilfestellungen geleistet.“

“Wir haben uns bei der Umstrukturierung unserer Rechtsabteilung für LECARE entschieden, da wir mit LECARE alle anfallenden Arbeitsabläufe effizient und strukturiert abbilden und verwalten können.”

“Wir haben uns für LECARE entschieden, da wir unseren Arbeitsalltag in der Rechtsabteilung strukturieren wollten, was uns mit LECARE gelungen ist. Die Anforderung, unsere E-Mails, Briefe sowie andere Dateien in einer Akte abspeichern zu können, wurden voll erfüllt. “