DMS PLUS

Volltext und Previewer
Suche im Volltext, Vorschau von Dokumenten

Das Suchen und Finden von Dokumenten und Verträgen innerhalb des Aktenbestandes ist ein wichtiger Aspekt der täglichen Arbeit und des Controllings. Mit der Volltextsuche im Modul DMS PLUS können Sie jederzeit sämtlichen Dokumenteninhalte nach Schlagwörtern oder Wortgruppen durchsuchen. Ein Vorschaufenster hilft Ihnen dabei, die gefundenen Dokumente auf ihren Inhalt hin zu prüfen ohne das jeweilige Dokument öffnen zu müssen. Dies erhöht die Effizienz der Suche und ermöglicht Ihnen ein schnelles und strukturiertes Arbeiten.

Volltextsuche pro Akte oder Aktenbestand  Begriffsmarkierung im Vorschaufenster  Vorschauspalte in Dokumentenliste  Previewer als separates Fenster frei positionierbar  Suche in Dokumenten, Emails und PDFs  DOC, MSG, XLS, PPT, TXT, RTF, EML, uvm.

Scan-Verteiler
Verwaltung der Eingangspost, Zuordnung zur Akte

Der Scan-Verteiler ermöglicht Ihnen die Erstellung einer kompletten elektronischen Akte. Von einer zentralen Stelle aus können Sie z.B. sämtliche mit der Post eingegangenen und gescannten Dokumente schnell und einfach der gewünschten Akte zuordnen. Mit Hilfe eines Mitteilungssystems werden Sie über neue Post bereits auf Ihrer Startseite informiert.

komplette elektronische Aktenführung möglich  schnelle Zuordnung gescannter Dokumente  Vorschau für bessere Dokumenten-Identifizierung   Zuordnung auch zum Sachbearbeiter möglich  unterstützt alle gängigen Formate  lokaler oder netzwerkübergreifender Zugriff  automatisches Löschen nach Zuordnung