CLAUSES

Klauselmanagement
Vertrags- und Klauselverwaltung

Nutzen Sie den Klauselmanager, um sämtliche Klauseln Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Kanzlei zu verwalten und zu strukturieren. Erstellen Sie komplexe Vertragsvorlagen durch einfaches Zusammenklicken vorgefertigter Klauseln. Sobald eine Klausel inhaltlich bearbeitet wird, überträgt sich die Änderung in alle Vertragsvorlagen. Somit verfügen alle Nutzer von LECARE über aktuelle Vertragsvorlagen mit den dazugehörigen aktuellen Klauseln. 

 

Der Klauselmanager erlaubt es Ihnen, zu jedem Vertragsbereich eine unbegrenzte Anzahl an Klauseln zu erstellen. In jede Vertragsvorlage können beliebig viele Klauseln eingefügt werden und an jeder beliebigen Stelle im Vertrag verknüpft werden. Dabei wird nicht der Klauseltext in die Vorlage eingefügt, sondern nur eine Textmarke, welche auf eine bestimmte Klausel verweist. Ruft nun ein Nutzer eine bestimmte Vertragsvorlage auf, wird die aktuelle Klausel-Version aus dem Datenbestand gezogen und in die Vorlage übertragen. Bei einer zentralen Verwaltung aller Klauseln muss ein Unternehmen nicht mehr sämtliche Vertragsvorlagen nach einer Klausel-Änderung anpassen, sondern nur noch die betreffende Klausel. Dadurch sind alle Vertragsvorlagen sofort auf dem neusten Stand.

Zu jeder Klausel können zusätzlich weitere Informationen hinzugefügt werden. Das erleichtert eine spätere Suche im gesamten Klausel-Bestand, indem nach diesen spezifischen Informationen gefiltert und sortieren werden kann.

Bei der Bearbeitung einer Klausel erhalten Sie eine Übersicht, in welchen Vertragsvorlagen diese Klausel bereits verwendet wird. Bei einer Änderung innerhalb des Klausel-Textes und bei der Erstellung einer neuen Version, wird ein internes Protokoll geführt. Hier wird festgehalten welcher User zu welchem Zeitpunkt eine Änderung durchgeführt hat. Diese Art des Controllings verbessert die Nachvollziehbarkeit bei Klausel-Anpassungen innerhalb des Unternehmens.

Erstellt ein User eine neue Klausel-Version, sind alle früheren Versionen der Klausel immer noch abrufbar. Auch die Aktivierung einer älteren Version ist jederzeit durchführbar.


Vertragsdesigner
Vertragsvorlagenbearbeitung

Für die Verwaltung der Klauseln und für die Bearbeitung der Vorlagen stehen Ihnen zwei verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Mit dem Verwaltungsmodul können Sie die Klauseln in verschiedene Kategorien unterteilen und eine interne Struktur anlegen, um eine effiziente Übersicht für die Suche nach bestimmten Klauseln zu erreichen. Der Vertragsdesigner hilft Ihnen, die Vertragsvorlagen zu bearbeiten und stellt Ihnen sämtliche Klauseln des Unternehmens zur Verfügung. Nun können Sie mit einem einfachen Klick eine Vertragsvorlage mit den gewünschten Klauseln erstellen.

Klauselverwaltung mit Vertragsdesigner  unbegrenzte Klauselanzahl  Preview-Funktionalität  Verknüpfungsübersicht: Klausel und Verträge  Kategorisierung von Vertrags- und Klauselbereich  zentrale Änderung wirkt sich auf alle Vorlagen aus  Verschlagwortung von Klauseln  zusätzliche Klauselinformationen speichern  Klauselversionierung und Klauselhistorie  Protokollierung bei Änderungen