Volltextsuche und Scanverteiler DMS PLUS

Volltextrecherche
Inhaltliche Dokumentensuche

Durchsuchen Sie Ihre Dokumente inhaltlich nach Suchbegriffen und blättern Sie durch die Trefferliste. Durch ein aufrufbares Vorschaufenster müssen Sie die Dokumente nicht über Word oder Acrobat öffnen. Dies erhöht die Effizienz der Suche und ermöglicht Ihnen ein schnelles und strukturiertes Arbeiten.

inhaltliche Volltextsuche pro Akte oder Aktenbestand
Markierung des Suchbegriffs im Dokument innerhalb des Vorschaufenster
Verknüpfung von Wortgruppen mit UND-ODER Logik
Vorschaufenster ist als separates Fenster frei positionierbar, z.B. auf zweitem Monitor
Ausführen von Druck- und Zoomfunktionen aus Vorschaufenster heraus
Ein- und Auschecken von Dokumenten für mobile Bearbeitung und Synchronisation

Bild: Volltextsuche über alle Akten mit Vorschaufenster

Scanverteiler
Verwaltung der Eingangspost, Zuordnung zur Akte

Der Scanverteiler kann auf jedes beliebige Dateiverzeichnis zugreifen (z.B. vom Scanner) und die dort hinterlegten Dokumente über ein Vorschaufenster anzeigen. Sie müssen dann nur noch mit einem Klick entscheiden, ob das Dokument einer Akte oder einem bestimmten Benutzer zugeordnet werden soll, der die Zuordnung zur Akte dann selbständig vornehmen kann. Über unser Wiedervorlagensystem werden die einzelnen Benutzer automatisch über neue Post in ihren Akten informiert.

schnelle Zuordnung gescannter Dokumente zur Akte oder zum Benutzer
Vorschaufenster zur besseren Identifikation des Dokuments
lokaler oder netzwerkübergreifender Zugriff auf Verzeichnisse oder Laufwerke
automatisches Löschen der Dokumente aus dem Dateisystem nach Zuordnung
Benachrichtigung für den entsprechenden Benutzer bei neuer Post

Bild: Scanverteiler mit Anzeiger einer gescannten PDF Datei