Klauselmanager CLAUSES

Klauselbausteinmanagement
Verwaltung von Klauseln und Vertragsbausteinen

Mit Hilfe des Klauselmanagers können Sie Vertragsvorlagen und Klauseln separat erfassen und miteinander verknüpfen. Sobald Sie die Klauseln an zentraler Stelle ändern, enthalten die Vorlagen beim Öffnen immer die aktuelle Version der entsprechenden Klausel.

Strukturierung der Klauseln nach Vertragsbereichen und Vertragsgebieten
unbegrenzte Anzahl an Klauseln können hinterlegt werden
Speicherung aller Versionen einer Klausel als Historie
Einfügung beliebig vieler Klauseln an beliebigen Stellen der Vertragsvorlage
Direktzugriff auf alle Klauseln über Wordmakro auch ohne das Öffnen einer Vertragsvorlage
Übernahme der aktuellsten Klauselversion beim Öffnen der Vorlage oder über Wordmakro
Erfassung weiterer Informationen pro Klauselversion (Rechtsprechung, Fundstelle etc.)
Übersicht über alle Vorlagen, mit denen die Klausel verknüpft wurde
Protokollfunktion über Änderung der Versionen (z.B. wer und wann)

Vertragsdesigner
Vertragsvorlagenbearbeitung

Für die Verwaltung der Klauseln und die Bearbeitung der Vorlagen stehen Ihnen zwei verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Mit dem Verwaltungsmodul können Sie die Klauseln in verschiedene Kategorien unterteilen und eine interne Struktur anlegen, um eine effiziente Übersicht für die Suche nach bestimmten Klauseln zu erreichen. Der Vertragsdesigner hilft Ihnen, die Vertragsvorlagen zu bearbeiten und stellt Ihnen sämtliche Klauseln des Unternehmens zur Verfügung. Nun können Sie mit einem einfachen Klick eine Vertragsvorlage mit den gewünschten Klauseln erstellen.

Bild: Verwaltungstool zum Verknüpfung von Klauseln zu einer Vertragsvorlage