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Klauselmanager

Alle Vertragsklauseln an einem zentralen Ort bearbeiten

Alle Ihre Vertragsklauseln werden mit dem Klausel-Manager von LECARE in einem Tool zentral erarbeitet und gespeichert.
Dort können sie so jederzeit wie übergreifend gepflegt und verwaltet werden.
Änderungen von Klauseln müssen also nicht mehr in allen Dokumenten bzw. Vorlagen einzeln durchgeführt werden, sondern sind mit wenigen Klicks abteilungs- oder unternehmensweit ausgerollt.

Ein integriertes Protokollsystem speichert alle Klausel-Versionen ab. So wird verhindert, dass Änderungen verloren gehen.

Der Klausel-Manager ist, neben der elektronischen Akte als Basismodul, die optimale Lösung für Ihre Abteilung!

Alle Vorteile des Klauselmanager auf einen Blick:


Detaillierte Informationen und technische Details

Zentrale Ablage von Klauseln

Der Klauselmanager erlaubt es Ihnen, alle Vertragsklauseln an einem zentralen Ort in übersichtlicher und transparenter Form zu erstellen, zu pflegen und zu verwalten. Etwaige Änderungen dokumentieren Sie komfortabel. Entscheiden Sie selbst, ob alle Nutzer die angelegten Klauseln sehen sollen oder nur Sie selbst. Die Anzahl der Klauseln, die hinterlegt werden können, ist unbegrenzt.

  • Unbegrenzte Anzahl an Klauseln können hinterlegt werden
  • Einfügung beliebig vieler Klauseln an beliebigen Stellen der Vertragsvorlage

Klauselmanager

Komfortable Versionierung

Alle Versionen einer Klausel werden als Historie abgespeichert. So können Sie bei Bedarf immer wieder auf eine ältere Version zurückgreifen. Es gehen keine Änderungen verloren. Außerdem wird über jede Änderung einer Klausel ein Protokoll geführt. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer, wann und aus welchem Grund eine Klausel geändert worden ist.

  • Speicherung aller Versionen einer Klausel als Historie
  • Protokollfunktion über Änderung der Versionen (z.B. wer hat wann und aus welchen Gründe – bspw. wegen einer Gesetzesänderungen – die Klausel geändert)

Einfügen & Verknüpfen

Sie können beliebig viele Klauseln in eine Vertragsvorlage integrieren. Außerdem können Sie mit Hilfe des Klauselmanagers Vertragsvorlagen und Klauseln separat erfassen und miteinander verknüpfen. Die Vertragsvorlagen enthalten immer die neueste Version einer Klausel. Wird diese zentral geändert, so ändert sich die Klausel auch automatisch in der Vertragsvorlage.

  • Übersicht über alle Vorlagen, mit denen die Klausel verknüpft wurde

Perfekte Organisation

Die Klauseln lassen sich nach Vertragsbereichen und Vertragsgebieten strukturieren. Ein sicheres Auffinden ist so gewährleistet. Mit zusätzlichen Informationen, wie z.B. der Rechtsprechung oder weiteren Fundstellen, können Sie die Klauseln ergänzen und perfekt organisieren. Unterteilen Sie die Klauseln in verschiedene Kategorien und legen sich so eine interne Struktur an, um immer den vollen Überblick zu behalten. Über die Suchfunktion können Sie nach verschiedenen Begriffen in den Klauseln suchen.

  • Strukturierung der Klauseln nach Vertragsbereichen und Vertragsgebieten
  • Erfassung weiterer Informationen pro Klausel-Version (Rechtsprechung, weitere Fundstellen etc.)

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