MAILCONNECTOR

Der Mailconnector
Automatische Speicherung von E-Mails zur Akte

Der Mailconnector ist ein separates Tool, das ein gesondertes E-Mail-Postfach abruft und eingegangene E-Mails in die Oracle Datenbank und somit zu einer bestimmten Akte speichert. Im Betreff der E-Mail muss der Sachbearbeiter die Aktennummer hinterlegen.

LECARE Nutzern, die über ein E-Mail-Programm verfügen, das nicht in der Lage ist, Elemente schnell und einfach zu exportieren und somit in LECARE zu speichern, kann mit diesem Tool geholfen werden. Man leitet empfangene E-Mails einfach an die E-Mail-Adresse des Mailconnectors weiter oder gibt im Bcc der E-Mail einfach die Adresse vom Mailconnectors an, wenn man eine neue E-Mail versendet. Nach einigen Minuten ist die entsprechende E-Mail in der Akte archiviert.

• geeignet für Lotus Notes und Groupwise
• Umwandlung in EML und später mit jedem Editor zu bearbeiten
• separate Speicherung von Anhängen möglich
• nur das Speichern der Anhänge möglich
• individueller Betreff für die Ablage in LECARE einstellbar