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Newsletter August 2008
In der 30. Kalenderwoche wurde die Version 2.0.69 veröffentlicht. Sie steht unseren Kunden zum Download bereit. Auf Anfrage verschicken wir auch gern eine entsprechende CD. (Newsletter als PDF) WVL Übersicht
Die WVL Übersicht ist ein wichtiges und sehr oft genutztes Werkzeug der LECARE Anwendung. Viele Jahre hat diese Übersicht überdauert, doch nun wurde sie optisch an den neuen LECARE Standard angepasst. Durch die neue Oberfläche wurden viele Funktionen integriert, die den allgemeinen Arbeitsablauf effektiver und übersichtlicher gestaltet. <mehr…> Separater Personenstandort / Neuer Personenanlage-Dialog
Das Problem der doppelten Personen innerhalb eines Aktenbestandes ist und war für viele Kunden ein ständiger Begleiter im täglichen Umgang mit LECARE. Die häufigsten Auslöser, die zur Entstehung doppelter Personen beigetragen haben, wurden nun als Kombi-Features in LECARE eingefügt. <mehr…> Ein- und Auschecken von Dokumenten (für DMS PLUS-Kunden)
Der mobile Jurist, der Dokumente unterwegs bearbeiten möchte, kann mit LECARE nun verschiedene Vitaeinträge „auschecken“, um zu verhindern, dass während seiner Abwesenheit Dokumentinhalte von anderen Sachbearbeitern geändert werden. <mehr…> Freie Felder
Die Freien Felder in LECARE waren im allgemeinen Umgang mit der Anwendung eher zweitrangig. Dies wird sich nun ändern: Nachdem wir vor einigen Monaten die Suche nach Freien Feldern integriert haben, wird es nun zusätzlich möglich sein, Freie Felder in Dokumentvorlagen zu übernehmen, Auswahlfelder als neuen Feldtyp anzulegen und sogar den Reiter Freier Felder beliebig umzubenennen. <mehr…> Behobene Bugs und weitere Neuerung in LECARE
Im Laufe der Zeit wurden verschiedene kleinere und größere Fehler behoben. Damit Sie immer genau wissen, ob Fehler bereits behoben worden sind, werden wir nun im Newsletter auch unsere Bugfix-Liste veröffentlichen. Aber auch kleine Anpassungen erwähnen, die sonst gern übersehen werden. <mehr…> WVL Übersicht
Die neue WVL Übersicht wurde nach dem Vorbild der Vita und der Lupensuche gestaltet. Dies ermöglicht dem Sachbearbeiter eine freie und flexible Anpassung der Ansicht auf seine eigenen Bedürfnisse. Die Spaltenanordnung kann frei gewählt werden und jede Sortierung ist nun ohne Einschränkungen möglich. Die Druckansicht kann entweder unabhängig von der Ansicht individuell gestalten werden oder man druckt sich sofort die aktuelle Ansicht aus. Mit Hilfe der Mehrfachselektion können nun sämtliche Einträge schneller gelöscht oder erledigt werden. 
die Ansicht kann individuell eingerichtet werden verschiedene Spalten sind jederzeit ein- oder ausblendbar auf einen Blick sind Dokument-WVL oder Gruppentermine erkennbar Mehrfachselektion ermöglicht das Löschen oder Erledigen von Einträgen mit einem Klick der „Bestimmt für“-Eintrag kann auf beliebige Sachbearbeiter umgeschrieben werden Einträge von inaktiven Benutzern können zusätzlich eingeblendet werden Termine der jeweiligen Vertretung (zum besseren Abgleich) können eingeblendet werden bei Dokumenten-WVL kann das jeweilige Dokument oder der jeweilige Vitaeintrag geöffnet und bearbeitet werden die Druckansicht kann individuell angepasst werden private Termine werden durch ein Schloss-Symbol gekennzeichnet
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Separater Personenstandort / Neuer Personenanlage-Dialog
Die Neuanlage einer Person ohne genaue Prüfung, ob diese im Aktenbestand bereits vorhanden ist, war immer die Kernproblematik für das Entstehen doppelter Personen. Für Kunden mit mehreren Standorten war dieses Problem allgegenwärtig, da Anwender meist nur in einem bestimmten Standort gesucht haben, anstatt in allen Standorten zu suchen. Diesem Problem wirken wir nun entgegen, indem wir die Möglichkeit schaffen, einen allgemeinen Personenstandort zu definieren. Ähnlich wie beim bevorzugten Aktenstandort, kann nun der bevorzugte Personenstandort unter Extras -> Einstellungen vordefiniert werden. Sobald nun eine neue Person angelegt wird oder nach Personen gesucht wird, ist der bevorzugte Personenstandort bereits gewählt.
Durch diese Änderung haben wir im Personenanlage-Dialog die Information des Standorts eingefügt, damit der Anwender immer genau erkennt, in welchem Standort er diese Personen gerade anlegt. Zusätzlich haben wir das Design des Anlagedialogs verbessert, um sämtliche personenrelevante Informationen schneller und effizienter zu erfassen. Des weiteren gibt es nun eine farbige Doublettenprüfung, welche nicht deaktiviert werden kann. Ein Farbsymbol zeigt (grün, rot), ob das System eine Doublette für den angegebenen Namen (Vornamen oder Ort in Kombination) gefunden hat.
separater Personenstandort einstellbar neue farbige Doublettenprüfung (Dialog für Doublettenprüfung als manuelle Schaltfläche) Kommunikationsdaten können nun in beliebiger Menge angegeben werden Standortinformationen im Anlagedialog ablesbar Rechtsform als zusätzliche Informationsangabe eingefügt
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Ein- und Auschecken von Dokumenten (für DMS PLUS Kunden)
Für die Dokumenten-Vita wurde eine Funktionalität hinzugefügt, die dem Sachbearbeiter erlaubt, Einträge ein- oder auszuchecken. Durch das Auschecken eines Dokumentes wird dieses gleichzeitig in einen vordefinierten Ordner exportiert. Der Vitaeintrag wird dadurch gesperrt und das Dokument kann nur noch schreibgeschützt geöffnet werden. Das exportierte Dokument kann vom Sachbearbeiter beliebig (von jeder Stelle aus) bearbeitet werden. Anschließend kopiert der Sachbearbeiter das fertige Dokument in den vordefinierten Ordner und checkt es in LECARE wieder ein. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Dokumente in Abwesenheit des Sachbearbeiters nicht verändert werden können und der Sachbearbeiter das Dokument von unterwegs ändern kann, ohne eine in der Zwischenzeit geänderte Version beim Speichern zu überschreiben.
sämtliche Einträge lassen sich auschecken automatisches Einchecken durch Dateinamen-Identifizierung Warnung des Sachbearbeiters, dass das Dokument ausgecheckt ist in der Vita-Suche können ausgecheckte Dokumente des gesamten Bestandes angezeigt werden Mehrfachselektion zum Ein- und Auschecken möglich
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Freie Felder
Die Freien Felder erhalten einen zusätzlichen Feldtypen. Das Auswahlfeld (Combobox) komplettiert somit die bereits vorhandenen Feldtypen und ermöglicht dem Sachbearbeiter jede Art der Informationseintragung in den Freien Feldern. Desweiteren können sämtliche Informationen der Freien Felder in die Dokumentenvorlagen integriert werden. Eine entsprechende Dokumentation finden Sie im Handbuch des neuen Textmanager 2008.(http://handbuch.lecare.com)
Speziell für die Aktenablage können einzelne Felder als Pflichtfelder definiert werden. Das System warnt dann den Sachbearbeiter, wenn diese Felder keine Informationen beinhalten, wenn die Akte abgelegt wird.
Zusätzlich können Sie den Reiter „Freie Felder“ nach Belieben umbenennen und auch weitere Reiter anlegen. Diese Freiheit erlaubt eine uneingeschränkte Abbildung verschiedenster Informationsgebilde in LECARE, die in jedes Dokument übertragen und auch ausgewertet werden können.
Übergabe von Informationen der Freien Felder in Dokumentenvorlagen Pflichtfelder für Aktenablage Comboboxen beliebig integrierbar Umbenennung der Reiter der Freien Felder beliebige Anlage neuer Reiter mit beliebigen Namen Auswertung über die Lupensuche möglich
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Behobene Bugs und weitere Neuerung in LECARE
(Vita): Neue Spalte „Dateiname“ wurde hinzugefügt
(Vita-Suche): Der Filter „Alle Standorte“ funktioniert wieder richtig
(Bankenclearing): Alle Bankkonten einer Person sind als Auswahl verfügbar
(Bankenclearing): Die DTA Datei wird nun in der Vita archiviert und bleibt verfügbar
(Person): Bei der Personenanlage wird der Hauptsachbearbeiter korrekt angezeigt
(Aktenanlage): Dialog „Beteiligte übernehmen“ kommt nicht mehr als leeres Fenster
(Aktenanlage): Beim Anlegen einer Akte aus einer Person heraus wird automatisch die Beteiligungsart der Person vorgeschlagen
(Beteiligte zuordnen): Bei der Auswahl einer Person wird die dort eingestellte Beteiligungsart vorbelegt - aktuell nur direkte Beteiligte
(Beteiligte zuordnen): Wenn keine Beteiligungsart eingestellt wurde oder keine Beteiligungsarten vorhanden sind, erscheint keine Fehlermeldung mehr
(Gruppen): Im Gruppendialog wird die Aktion „Eintrag hinzufügen“ nun mit einer Meldung bestätigt
(Liste Rechnungen): Für den Filter Sachbearbeiter wird nun der Hauptsachbearbeiter der Akte ausgewertet - der Sachbearbeiter der Rechnung wird im Feld „Rechnungsersteller“ angezeigt
(Personensuchdialog): Der Dialog merkt sich nun die geänderte Fenstergröße vom Sachbearbeiter beim nächsten Öffnen
(Mahnbescheid): Das Ergänzungsblatt zum Stuttgarter Mahnbescheid wird ab sofort in die Vita der jeweiligen Akte gespeichert
(Forderungskonto): Korrekturen an der Berechnung der Auslagenpauschale bei verminderten Mahnbescheidsgebühren Nr. 3305 VV RVG: Die Auslagen werden aus der vollen Mahnbescheidsgebühr errechnet
(Forderungskonto): In einigen Konstellationen wurde fälschlicherweise der Abschlag für neue Bundesländer von der Anwaltsgebühr abgezogen - dieser ist nun endgültig deaktiviert
(Einfache Liste): „Alle Beteiligte pro Referat und Beteiligungsart und Hauptsachbearbeiter und Standort“ wurde neu hinzugefügt – z.B. Liste aller Mandanten seines Hauptstandortes, in dem man selbst Hauptsachbearbeiter der Akte ist
(Termin Synchronisierung): Wird ein Termin nach Outlook synchronisiert, werden Akten-nummer und Bezeichnung mit ins Betreff übertragen
(Termin-Liste): Die Termine werden nun chronologisch korrekt angezeigt
(Zinsstaffel): Aktuelle Zinsstaffel vom 01.07.08 eingefügt
(Termine): Es können Termine auf „privat“ gesetzt werden, wodurch diese nur noch vom Ersteller und vom „Bestimmt für“ gelesen oder geändert werden können (WVL Übersicht, Kalender, Terminliste)
(Kommunikationssuche): Das rote Telefon in der Symbolleiste öffnet den Dialog für die Suche nach Kommunikationsverbindungen - neues Design, neue Symbole und das Herauskopieren via Kontextmenü wurden eingefügt
(Webclient): Eine neue Version des Webclients steht zum Download bereit - NEU: Erstellen von Dokumenten aus dem Textmenü
(Textmenü): Alle Schreiben im Textmenü lassen sich auch als Serienbrief öffnen - die Felder in der Vorlage werden zu Serienbrieffeldern - die Quelldaten für den Serienbrief werden aus den Einfachen Listen gewonnen
(Suchdialoge): neue Farben für die Ablagenummer in den Suchdialogen - rote Ablagenummer: Akte abgelegt blau Ablagenummer: Akte reaktiviert
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