DMS PLUS

Volltext und Previewer
Suche im Volltext, Vorschau von Dokumenten

Das Suchen und Finden von Dokumenten und Verträgen innerhalb des Aktenbestandes ist ein wichtiger Aspekt der täglichen Arbeit und des Controllings. Mit der Volltextsuche im Modul DMS PLUS können Sie jederzeit sämtlichen Dokumenteninhalte nach Schlagwörtern oder Wortgruppen durchsuchen. Ein Vorschaufenster hilft Ihnen dabei, die gefundenen Dokumente auf ihren Inhalt hin zu prüfen ohne das jeweilige Dokument öffnen zu müssen. Dies erhöht die Effizienz der Suche und ermöglicht Ihnen ein schnelles und strukturiertes Arbeiten.

• Volltextsuche mit Begriffsmarkierung im Vorschaufenster des Previewer
• Volltextsuche pro Akte oder im gesamten Aktenbestand
• Previewer als separates Fenster frei positionierbar (z.B. auf einem zweiten Monitorbild)
  
• die Volltextsuche und der Previewer unterstützen Worddokumente, Outlook-Emails und PDFs
• desweiteren TXT, RTF, XLS, EML, PPT, HTML, CSV und einige mehr

Scan-Verteiler
Verwaltung der Eingangspost, Zuordnung zur Akte

Der Scan-Verteiler ermöglicht Ihnen die Erstellung einer kompletten elektronischen Akte. Von einer zentralen Stelle aus können Sie z.B. sämtliche mit der Post eingegangenen und gescannten Dokumente schnell und einfach der gewünschten Akte zuordnen. Mit Hilfe eines Mitteilungssystems werden Sie über neue Post bereits auf Ihrer Startseite informiert.

• Führen einer kompletten elektronischen Akte ist möglich
• schnelle und einfache Zuordnung von gescannten Dokumenten zur Akte
• Zuordnung auch zum Sachbearbeiter möglich
• unterstützt alle gängigen Formate wie z.B. Wordschreiben und PDF- oder TIF-Dokumente
• Scanverzeichnisse für lokalen oder netzwerkübergreifenden Zugriff voreinstellbar pro SB
• automatisches Löschen nach Zuordnung zur Akte aus dem Dateiverzeichnis möglich