Newsletter Februar 2008

Outlook Termin-Synchronisation

Für alle Outlook-User gibt es nun ein Tool, welches Termine aus LECARE in Outlook überträgt und/oder umgekehrt. So kann man sich generell für ein Kalender-System entscheiden und auf Bedarf alle dort vorhandenen Termine in das andere System übertragen. Unsere Filter ermöglichen dem Anwender die Wahl, die Termine beim Übertragen nur zu aktualisieren (wenn sie in beiden Systemen vorhanden sind) oder neu anzulegen (wenn sie nur in einem System vorhanden sind). Eine Synchronisation findet nur für solche Termine statt, die für den User selbst bestimmt sind. Der Kalender in Outlook, aus dem die Termine übertragen werden bzw. in denen die Termine eingetragen werden sollen, kann frei gewählt werden.

 - Screenshot Windows Vista -

Personen-Suchdialog
Der Dialog zum Suchen einer Person wurde optisch aufgewertet und die Ausgabe grafisch verbessert (Herr, Frau, Firma- Symbolik). Für eine übersichtlichere Suche muss nun nicht mehr zwischen „Suchbegriff“ und „Name“ unterschieden werden. Es gibt nur noch ein Feld (Name), welches nach beiden Informationen sucht. Zusätzlich kann man nun auch nach dem Vornamen einer Person suchen. Im Feld „Ort/PLZ“ kann man entweder die Postleitzahl oder den Ort suchen. Eine Kombinationseingabe ist derzeit noch nicht möglich.

- Screenshot Windows Vista -

Beteiligte zuordnen
Der Dialog zum Zuordnen eines neuen Beteiligten wurde angepasst. Der Zuordnungsprozess wurde entscheidend geändert.
1. Auswahl der Person
2. Wahl der Beteiligungsart
3. Prüfung auf Kollision oder Doublette

 
- Screenshot Windows Vista -

Erweitert
Die Rubrik „Erweitert“ kann optional immer ein oder ausgeblendet werden. So reduziert sich der Dialog auf die wichtigsten Angaben und kann schnell und einfach bedient werden.

Kollisions- und Doublettenprüfung
Die Kollisions- und Doublettenprüfung signalisiert mit einem grünen oder roten Punkt, ob diese einen Treffer ergeben hat oder nicht. Die Prüfungen sollen nur als Hilfe dienen, damit sich der User an dieser Stelle sicher sein kann, dass die ausgewählte Person auch die richtige Wahl war. Nur wenn der User eine Person als Mandant oder Gegner verknüpfen will, wird die Kollisionsprüfung gestartet. Die Doublettenprüfung findet immer nach der Auswahl der Person statt. Diese Prüfung soll dem User signalisieren, dass es vielleicht noch andere Personen im Bestand gibt mit dem gleichen Vor- und Nachnamen und dass die Auswahl u.U. lieber noch einmal geprüft werden sollte. Beide Prüfungen finden nur innerhalb der Berechtigungsstruktur statt. Für Kunden mit standortübergreifender Berechtigungsstruktur gibt es zusätzlich eine Auswertung, welche eine Prüfung über alle Personen im gesamten Bestand vornimmt. Diese Auswertung kann als kostenpflichtiges Zusatzmodul erworben werden.

Einstellungen
Unter Extras -> Einstellungen finden Sie nun den neuen Einstellungsdialog. Die einzelnen Reiter wurden durch neue Menüpunkte am linken Rand ersetzt. Desweiteren wurden zu den meisten Optionsmöglichkeiten kleine Infotexte hinterlegt, um die genauen Eigenschaften der jeweiligen Optionen besser verstehen zu können.

- Screenshot Windows Vista -

Peter Reball ~ Projektleiter ~ LECARE GmbH