Newsletter Dezember 2007
Die neue Version 2.0.57 wurde für unsere Kunden veröffentlicht und bietet wieder einmal viele neue Features zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und zum effektiven Arbeiten mit der elektronischen Akte. Beachten Sie bitte am unteren Ende des Newsletters die Anmerkung für Kunden mit Windows 2000.


Neue Mahnbescheidvorlagen (Stuttgarter Mahnbescheid, Mahnbescheid Amtsgericht)
Seit Mai 2007 wurden für den Stuttgarter Mahnbescheid neue Vorlagen freigegeben, welche die "Anwaltsvergütung für vorgerichtliche Tätigkeiten" als zusätzliches Feld beinhalten. Im Hinblick auf diese Änderung wurden gleichzeitig alle Vorlagen auf den Acrobat Reader Version 8.0 umgestellt. Ebenso wurde der Mahnbescheid für das Amtsgericht (mit Pfalz) auf die neuen Laser-Drucker Formulare umgestellt. Der Mahnbescheid für das Arbeitsgericht wird zur Zeit noch auf dieses Format umgestellt.

Voraussetzung:
- Acrobat Reader ab Version 8.0
- neue Vorlagen von unserem Downloadserver laden und Installationanweisung befolgen
- LECARE ab der Version 2.0.56

Achtung:
Nach dem Einspielen der neuen PDF Vorlagen sollten bei Ihnen vor Ort diese Vorlagen auch vorhanden sein, da dann alte Bescheide nicht mehr korrekt ausgefüllt werden. Für Fragen hierzu können Sie sich gerne an unseren Support wenden.

Vita Allgemein
In der Vita sind zwei neue Spalten für die Emailspeicherung hinzu gekommen. Die Spalte „Empfänger“ beinhaltet alle Empfängernamen oder Emailadressen der Email, welche in die Vita gespeichert wurde (ausgenommen aus Cc oder Bcc). Hat die Email mindestens einen Anhang, so wird in der Spalte „Attachment“ ein entsprechendes Symbol gesetzt.

 
Die neuen Spalten können Sie sich mit einem Rechtsklick auf „Anpassen“ anzeigen lassen und ausrichten.


Outlook
Beim Speichern von Emails via Drag & Drop (Outlook) wird nun immer geprüft ob die Email Attachments hat und es wird ein entsprechender Dialog geöffnet, welcher Ihnen die Möglichkeit gibt die Attachments separat zu speichern.

 
Auf Wunsch können Sie den Dialog auch immer ausblenden und sich diesen nur beim zusätzlichen Drücken der [Strg] Taste wieder einblenden lassen.


Lotus Notes
Für die Speicherung von Emails aus Lotus Notes in die LECARE Akte wurde eine Multiselect-Auswahl eingerichtet. Somit kann man gezielt mehrere Emails auf einmal in beliebige Akten speichern.

Markieren Sie einfach an der linken Seite die entsprechende Email und klicken Sie dann auf „Nachrichten importieren“. Im nachfolgenden Dialog kann man sich dann entscheiden, ob man die Email gleich aus Lotus Notes löscht oder ob man Anhänge separat zur Email speichern möchte.

Emailversand (Emailadressen aus Adressgruppen)
In Adressgruppen kann man verschiedene Personen in einer Gruppen zusammenfassen. Mit Hilfe dieser Adressgruppen kann man zum Beispiel Serienbriefe aus LECARE erstellen. Als weiteres Feature kann man nun alle Emailadressen der Personen innerhalb einer Adressgruppe im Emailformular von LECARE abrufen und dem An, Bcc oder Cc Feldern einfach und schnell hinzufügen. 


Neuer Scanverteiler (gescannte Eingangspost)
Um die gescannte Eingangspost schneller zur Vita speichern zu können, wurde das Design und der Zugriff auf die gescannten Dokumente verbessert. Um schneller die entsprechende Akte auszuwählen, kann man nun direkt eine Akte aus den Favoriten oder dem Verlauf wählen ohne den Suchdialog verwenden zu müssen. Auch ein entsprechender Vitaordner und die Bezeichnung des Vitaeintrags kann direkt angepasst bzw. vorausgewählt werden.

 

Vita Dokument-Viewer (kostenpflichtiges Modul)
Die Übersichtlichkeit der Vitaeinträge pro Akte kann mittlerweile dank der neuen Filtermöglichkeiten und Ordnerstrukturen individuell angepasst werden, so dass jeder Benutzer effektiver mit der Vita arbeiten kann. Jedoch ist es manchmal recht zeitaufwendig, einzelne Inhalte von Einträgen zu prüfen. Das Öffnen der Dokumente nimmt (je nach Rechnerleistung) teilweise viel Zeit in Anspruch. Der neue LECARE Viewer ermöglicht dem Anwender, eine Kurzansicht auf den Inhalt des Dokuments ohne zum Beispiel Word oder den PDF Reader laden zu müssen bzw. anschließend alle Dokumente extra zu schließen.

Es werden nicht alle Formate unterstützt (Worddokument und Emails ab Office 2000, PDF ab Version 7.0).


Projektüberblick
- schnellere und einfachere Synchronisation von Outlook Terminen mit LECARE
- neue Serienbrieffunktionalität mit individuellen Datenquellen aus den Einfachen Listen
- Einstweiliges Verfügungsverfahren als neuer Instanzenzug

Version 2.0.57 und Windows 2000 User
In der aktuellen Version benötigt die Lecare Software die Datei „gdiplus.dll“. Diese ist unter Windows XP enthalten, kann jedoch auf Windows 2000 Rechnern fehlen, wenn Sie nicht bereits durch andere Software, wie z.B. dem .NET-Framework, installiert worden ist. Auf Rechnern die keine gdiplus.dll enthalten, kann diese einfach dem Lecare-Verzeichnis hinzugefügt werden. Die Datei kann entweder bei Microsoft heruntergeladen oder bei uns angefordert werden.

Noch Fragen ???
Haben Sie Fragen oder möchten Sie Informationen zu einzelnen Modulen oder Versionen? Schicken Sie mir einfach eine Email an Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie sie sehen können oder rufen Sie mich an unter 040-480017-13.