Newsletter November 2007
Seit der Version 2.0.51 im August hat sich mal wieder einiges getan. Da wir momentan an sehr interessanten Projekten arbeiten, können Sie sich jetzt schon unter der Rubrik „Was die Zukunft bringt“ einen kleinen Blick auf kommende Features werfen.

Neue LECARE Version 2.0.56
Um die Übersicht etwas zu erleichtern, habe ich die neuen Features nach Versionsnummern sortiert.

Version 2.0.52
Eine neue Zahlungseingangsliste wurde in Form einer „Einfachen Liste“ erstellt. Im oberen Menü unter Mandantenkonto -> Auswertungen -> Weitere können Sie diese abrufen. Sie können sich die einzelnen Spalten ein- oder ausblenden und alle Ergebnisse in Excel exportieren.

Version 2.0.53
Im Dialog „Akte öffnen“ wurden neue Symbole eingefügt. Nun erkennt man auf einem Blick ob es sich bei dem Suchtreffer um eine Vorgangs-, Vertrags- oder Markenakte handelt.

Version 2.0.54
Für das digitale Diktatsystem von Philips wurde eine neue Schnittstelle programmiert. Eine neue Diktatverwaltung lässt sich in LECARE starten, wo sämtliche Diktate angezeigt werden. Mit einem Doppelklick auf das jeweilige Diktat öffnet sich eine Vorlage, welche mit den Diktatinformationen gefüllt wird. Da man zu jedem Diktat die Aktennummer und den Standort hinterlegen kann, muss der Anwender nach Fertigstellung des Schreibens keine Akte mehr suchen, sondern kann das Schreiben mit einem Klick in die richtige Akte speichern. Der Autor findet in der Diktatverwaltung schnell seine Diktate wieder und kann sich über den Stand des Schreibens informieren und das Schreiben öffnen und weiter bearbeiten.

Version 2.0.55
Mit Hilfe einer neuen Systemvariablen kann man den Zusatz „z.Hd.“ in Schriftstücken deaktivieren.

Neue Textfelder sind verfügbar:
[PERSON_EMAIL]

Früher gab es nur TEL und FAX für Personen-Felder.

[PERSON_ANSP_EMAIL]
[PERSON_ANSP_TEL]
[PERSON_ANSP_FAX]

Erstellt man ein Schreiben aus LECARE und wählt den indirekten Ansprechpartner als Empfänger aus, werden sämtlich Person-Felder mit den Informationen des direkten Beteiligten gefüllt. Mit den neuen Feldern ist es nun möglich direkt die Informationen des Ansprechpartners zu erhalten.

Version 2.0.56
Ein neuer Filter in den Vitaordnern wurde hinzugefügt. Dieser Filter sortiert die Einträge nach allen Ereignisarten im System. Klickt man auf ein Ereignis in der Liste, sieht man alle Vitaeinträge, die dieses Ereignis haben. Zieht man mit Drag & Drop ein neues Dokument oder ein in der Vita vorhandenes Dokument auf ein in dem Filter aufgelistetes Ereignis, erhält der Vitaeintrag automatisch dieses Ereignis.

Verliert man in LECARE die Verbindung zu Oracle, lässt sich LECARE nun trotzdem beenden ohne Fehlermeldung.

Beim Ablegen einer Akte wird nun geprüft ob der Saldo ungleich 0€ beträgt oder die Akte noch versendet ist und gibt eine Warnung aus. Eine Ablage ist trotzdem weiterhin möglich.

Der Handaktenbogen für Vertragsakten wurde übersichtlicher gestaltet und es wurden der Hauptsachbearbeiter und die Suchbegriffe im Deckblatt hinzugefügt.

In der Lupensuche kann man sich nun die Aktenart via Systemvariable vorauswählen. Zum Beispiel sucht man dann beim Öffnen der Lupensuche immer sofort nur Vorgangsakten anstatt wie bisher immer -Alle Akten-.

Neu in der Lupensuche sind jetzt auch die Symbole der Trefferakten. Unterakten, ob Vorgangs-, Vertrags- oder Markenunterakten werden mit ausgegrauten Symbolen angezeigt.


Was die Zukunft bringt
Wir hoffen, die meisten unserer Projekte noch dieses Jahr zu beenden. Viele unserer Projekte sind Anpassungswünsche, welche in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstanden. Wir hoffen auch weiterhin auf eine gute und intensive Zusammenarbeit, um das Produkt LECARE weiter in seiner Entwicklung voran zu bringen.

Projektüberblick:
- schnellere und einfachere Synchronisation von Outlook Terminen mit LECARE
- neues Vita-Icon für Emails mit Anhang
- neue Spalte in Vita mit Symbol, dass ein Dokument zu einer Email gehört hat
- für gespeicherte Emails wird es eine neue Spalte „Empfänger“ geben
- neues Preview-Fenster für Vitaeinträge (Voransicht für Dokumente, Emails)
- Lotus Notes Schnittstelle wird Multi-Select fähig
- LECARE unterstützt das jeweilige Betriebssystem-Layout für Buttons und Schaltflächen
- Volltextintegration in der Vita- und Lupensuche zum inhaltlichen Durchsuchen aller Dokumente im Bestand

Noch Fragen ???
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