Lecare Newsletter
(Mai 2007)

Neue Lecare Version:

Am Dienstag den 08.05 wird für alle Kunden die neue Lecareversion 2.0.45 veröffentlich.

In dieser Version wird es ein neues Modul geben, mit dessen Hilfe man gezielt nach Vitaeinträgen und Dokumenten suchen kann. Die neue Vitasuche bietet eine Vielzahl an Filter- und Suchoptionen, damit jeder User ein effizientes Suchergebnis erhält.

Die allgemeine Lupensuche für Akten wurde ebenfalls erweitert und verfügt nun über neue Filter- und Suchoption, um die allgemeine Vorgangs- und Vertragsaktensuche zu erleichtern.

Desweiteren wurden alle Speicherdialoge für Dokumente und Vitaeinträge auf einen Dialog umgestellt. Jedes Dokument und jeder Eintrag wird nun über einen Dialog gespeichert. Dies betrifft die Neuanlage von Einträgen & Dokumenten, das Bearbeiten von Einträgen und Dokumenten, sowie das Löschen. Der User muss sich also nicht immer aus die jeweilige Situation einstellen und auf verschiedene Dialoge reagieren, sondern kann nun alle Einstellmöglichkeiten und Optionen bei der Anlage sowie beim Bearbeiten gleichermaßen nutzen. Dies erhöht die Sicherheit, verringert die Fehlerquote und steigert die Benutzerfreundlichkeit.

Für überörtliche Kanzleien gibt es ab der neuen Version die Möglichkeit einer standortübergreifenden Kollisions- und Doublettenprüfung. Gibt es also ein detailliertes Rechtesystem, wo verschiedene User verschiedene Rechte auf Standorte haben, kann man nun rechteunabhängig prüfen, ob eine Person im Bestand doppelt auftaucht, oder ob eine Person bereits von einem anderen Anwalt als Mandant oder Gegner geführt wird. Dabei werden keine sensiblen Daten angezeigt oder veröffentlicht. Lediglich die Beteiligungsart, die Aktennummer und die Personeninformationen werden angezeigt. Somit findet eine Prüfung des gesamten Bestandes statt, um mögliche Kollisionen und Dateninkonsistenz zu verhindern.

Seit einiger Zeit erlaubt die Lotus Notes Schnittstelle das separate Speichern von Emails und dessen Anhänge. Nun ist dies auch mit Outlook möglich. Speichern Sie eine Email über den Speicherdialog und nicht via Drag & Drop, haben Sie nun die Option die Anhänge der Emails separate in die Vita zu speichern.

Für die Drag & Drop Outlook User haben wir nun nach langer Testzeit die fehlerhafte Speicherung von Datum und Uhrzeit beheben können. Beim Drag & Drop gab es ja das bekannte Problem, dass beim Speichern einer Email das eigentliche Emaildatum nicht übernommen wurde, sondern mit dem Erstellungsdatum des Vitaeintrages gleichgesetzt wurde. Dies konnten wir beheben und nun wird auch beim Drag & Drop im Feld "Dokument Datum" das Datum der eigentliche Email korrekt gespeichert.

Wussten Sie schon...

..., dass es für Nutzer von Akten- und Adressgruppen die Möglichkeit gibt, beim Anlegen einer neuen Akten- oder Adressgruppe mehrere vorhandene Gruppen und dessen Elemente in die neue Gruppe zu kopieren? Man kann quasi verschiedene Adress- und Aktengruppen zu einer neuen Gruppe zusammenfügen.

..., dass man mit Hilfe der Systemvariablen verschiedene Funktionen in Lecare deaktivieren kann und somit Möglichkeiten von Datenverlust oder die Entstehung von Dateninkonsistenz, verursacht durch andere User, verhindern kann?

..., dass viele unserer Listen (Einfache Listen, Lupensuche, Vita, etc) als Exceltabellen exportierbar sind? Sie können vorher genau bestimmen, welche Spalten exportiert werden sollen und sogar das Format der Datei kann angepasst werden.

..., dass wir bereits für einen geringen Kostenaufwand alle Arten von Auswertungsmöglichkeiten für individuelle Kundenbedürfnisse erstellen können?

..., dass unsere Nachschulungen in den Bereichen Admintools, Lecare Allgemein & Textmanager auch Online ohne Vororttermin durchgeführt werden können? Somit sind die Kosten für eine Schulung viel geringer als bei einem Vororttermin. Bei der Onlineschulung haben sie die Möglichkeit, auf unseren Schulungsrechner zu schauen und zu sehen was wir schulen, aber auch wir können mit Ihrer Erlaubnis auf Ihren Rechner schauen, wo Sie das Gelernte an Ihrem Arbeitsplatz praktisch üben und wir Sie so weiter unterstützen.

LECARE Workshop: